Как в текстовом редакторе "Майкрософт Ворд" разбить текст на колонки

Обычно под понятием «колонки» подразумевают газетные колонки. Особенность газетных колонок – когда текст полностью заполняет левую колонку, он перетекает в правую на текущей странице, далее, заполнив всю правую колонку, он попадает в левую колонку на следующей странице. Правда, колонок может быть не две, а три и более (до семи). Принцип перетекания текста такой же: когда текст заполняет поочередно все колонки на текущей странице, он переходит в первую колонку на следующей странице.

Текст в колонках удобен тем, что его быстрее читать (или просматривать в поисках нужной информации). Но и с колонками можно переусердствовать, если текст имеет крупный размер шрифта (от 30 пк), может получиться так, что на листе А4 в книжной ориентации в каждой строке в обеих колонках будет помещаться по одному слову или и того меньше. Такой текст уже не удобен для восприятия. Количество колонок также стоит ограничивать: в книжной ориентации – не более трех-четырех колонок.

как в ворде развить текст на колонки

Способы создания колонок.

В программе MS Word есть как минимум четыре различных инструмента, которые позволяют преобразовать текст к колонкам:

В этой главе мы рассмотрим первые три инструмента – колонки, таблица, табуляция. Связанные надписи ввиду своей специфичности будут рассмотрены в следующей главе Форматирование колонок.

Теперь подробнее о каждом способе в примерах.

Предположим, необходимо ввести текст и преобразовать его к колонкам точно.

Колонки.

Создание колонок с использованием табуляции – самый трудоемкий способ. Поэтому мы его рассмотрим первым.

Шаги преобразования текста к колонкам с помощью табуляции:

Результат создания колонок с помощью табуляции.

Инструмент для автоматического создания таблиц также позволяет приводить набранный текст к виду «колонки» и является одним из самых простых способов для решения этой задачи. Ниже представлено подробное описание использования таблицы для решения нашей задачи.

Предположим, что название стихотворения («Бармаглот») мы уже ввели, дальше выполняем все действия в следующем абзаце.

Шаги преобразования текста к колонкам с помощью таблицы:

Результат создания колонок с помощью таблицы.

Но самым логичным и простейшим способом создания газетных колонок является использование встроенного инструмента создания колонок. Ниже рассмотрено описание, как пользоваться данным инструментом.

Преобразование текста к колонкам с помощью диалогового окна "Колонки":

Диалоговое окно Колонки.

Результат создания колонок с помощью диалогового окна "Колонки".

Обычно документ, в который необходимо поместить колонки, содержит текст, оформленный без колонок, который может содержать также рисунки, таблицы и другой вид информации. Т.е. зачастую приходится создавать смешанный документ. При создании документа, в котором лишь часть текста должна быть колонками, следует придерживаться таких правил:

  1. Вначале ввести весь текст, который должен содержать создаваемый документ, не отвлекаясь на его форматирование;
  2. Далее текст редактируется - проверяется и исправляется орфография, пунктуация, содержимое текста;
  3. Теперь можно приступить к форматированию: выделить заголовки, задать формат для абзацев, выделить текст, который должен быть колонками, и с помощью диалогового окна "Колонки" или кнопкой Колонки привести его к требуемому виду.

Если придерживаться такого порядка действий (вначале ввели весь текст, а только потом сделали требуемую часть колонками), тогда проблем с созданием смешанного документа не будет.